e-Fatura programı avantajları nelerdir?
T.C. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından kullanımına sunulan e-Fatura programı, fatura hazırlama ile ilgili tüm süreçlerin dijital ortamda yürütülebilmesine olanak tanır.
Bu durum, programa zorunlu veya gönüllü olarak geçiş yapan işletmelere çeşitli avantajlar sağlar. Bu avantajların en dikkat çekici olanları, şu şekilde listelenebilir:
- e-Fatura, kullanıcılarına oluşturdukları faturaları güvenli ortamda saklama imkanı sunar. Böylece evrakların kaybolması ya da çalınması gibi olasılıklar geride kalır.
- Program, faturalama ile ilgili operasyonel süreçlerin çok daha verimli hale gelmesine yardımcı olur. Dijital ortamda hazırlanan faturaların basımı, imzalanması, kaşelenmesi ve gönderime hazır hale getirilmesi gerekmez.
- e-Fatura programı fiziksel arşiv oluşturulması ihtiyacına da pratik çözüm getirir. Zira program aracılığıyla oluşturulan evrakların matbu hale getirilmesine gerek yoktur.
- Faturaların elektronik ortamda hazırlanıp gönderilmesi, kırtasiye harcamalarından tasarruf edilmesi avantajını beraberinde getirir. Üstelik basım işlemi gerekmediğinden enerji tüketimi de düşer.
- Program sayesinde basılı fatura oluşturma zorunluluğunun ortadan kalkması, çevrenin korunmasına doğrudan katkı anlamına gelir.
e-Fatura programı ile neler yapılabilir?
e-Fatura’ya geçiş yapmak isteyenlerin en çok merak ettikleri konuların başında program aracılığıyla neler yapılabileceği gelir. e-Fatura programı üzerinden yapılabilecekleri, aşağıda sıralanan dört başlık altında özetleyebilmek mümkündür.
Hızlı gönderim yapılabilir
e-Fatura programı aracılığıyla oluşturulan bir belge, elektronik posta üzerinden saniyeler içerisinde alıcıya gönderilebilir. Hızlı gönderim özelliği, tahsilat sürecinin geleneksel yöntemlere göre çok daha hızlı biçimde başlatılabilmesini mümkün kılar.
Faturalar güvenli ortamda arşivlenebilir
Oluşturulan elektronik faturalar, yönetim ve denetim sorumluluklarını üstlenen başkanlığa ait sunucularda saklanabilir. Dolayısıyla işletme bazlı ekstra önlemler alma ihtiyacı ortadan kalkar. Arşivlenen faturalar, sorgulama özelliği sayesinde kolayca listelenebilir.
Hatasız ve detaylı raporlar hazırlanabilir
e-Fatura programı üzerinden ihtiyaçlar doğrultusunda minimum düzeyde hata payıyla detaylı raporlar oluşturulabilir. Böylece mutabakat ve iç denetim süreçleri kolayca tamamlanabilir.
Ofis dışındayken de fatura oluşturulabilir
e-Fatura kullanıcıları, istedikleri yerde fatura hazırlayabilir ve alıcılara gönderebilir. Yani fatura kesmek için eskisi gibi ofis dışındaki işleri ertelemeye gerek kalmaz.